Besteed minder tijd aan de vrije tijd van je medewerkers

Wanneer heeft mijn medewerker recht op een vrije dag en welke uren en dagen moet ik als werkgever doorbetalen. Verlof blijft een onderwerp waarover veel discussie bestaat. Omdat het niet altijd even duidelijk is wanneer een medewerker waar recht op heeft, is het van belang om de basis goed te regelen, zodat daar in ieder geval geen discussie over kan ontstaan.

Verlofregistratie makkelijker en overzichtelijker maken kan bijvoorbeeld met onze HR- en salaris software. Verlof-saldi voor al je medewerkers bijhouden, de juiste personen aanhaken voor digitale goedkeuring en inzicht houden in de bezetting door een overzichtelijke verlofkalender; de verlofapp zorgt ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan de vrije tijd van je medewerkers. En neem daardoor meteen afscheid van verlofverzoeken via e-mail, losse briefjes of mondeling aan je bureau.

Eenvoudig verlof aanvragen

Hoe werkt het? Medewerkers kunnen eenvoudig via hun persoonlijke digitale (verlof)app hun verlof aanvragen. Zodra zij een vrije dag of vakantie aanvragen, krijgt de verantwoordelijke voor accordering hiervan een melding om de verlofaanvraag te accepteren of te weigeren. En dat is nog niet alles. Er wordt onderscheid gemaakt in wettelijke- en bovenwettelijke verlofuren. Automatisch wordt de eerst aflopende verlofsoort afgeschreven. Je hebt dus geen omkijken meer naar de verlofuren registratie. Bij het instellen van verlof zijn er veel mogelijkheden om dit naar eigen wens in te regelen. Zo kun je een onderscheid maken in 15 verlofsoorten, het verlof automatisch laten opbouwen per jaar, maand of uur* en een tweewekelijks rooster. Dat maakt flexibele verlofregistratie voor je organisatie haalbaar.

Actueel

‘Hoeveel vrije dagen heb ik nog?’ Een vraag die je vaak te horen krijgt als werkgever. Wij zorgen ervoor dat er nooit meer onduidelijkheid is over de hoogte van het verlofsaldo. Wanneer een verlofaanvraag gedaan is, wordt het verlofsaldo automatisch bijgewerkt. Op ieder moment van de dag is het verlofsaldo actueel. Dat is een groot voordeel van de digitale verlofadministratie.

De overzichtelijke verlofkalender maakt je online verlofregistratie compleet. Je ziet in één oogopslag welke medewerker vandaag of de komende dagen verlof heeft. Zo weet jij altijd precies wie van aanwezig is en wie niet.

Wil jij ook minder tijd kwijt zijn aan de vrije tijd van je medewerkers neem dan contact met ons op.